Sí, quiero

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Se acerca el mes de mayo, el mes de las bodas por excelencia. Seguro que ya son muchos los novios que andan en pleno auge de preparativos para decir: Sí quiero.banquete

No hay que olvidar que  la celebración de una enlace matrimonial  es uno de los momentos más importantes en la vida de cualquier pareja, pero también es un acto ceremonial lleno de tradición, costumbre, solemnidad y emociones. Todos estos aspectos  los tenemos que tener en cuenta. Por ello, deberemos aplicar una serie de normas protocolarias que darán sentido a la ceremonia y harán que nuestra boda sea PERFECTA.

Vestido, zapatos, ramos, invitaciones, banquete, alianzas, arras… son muchas las cosas que se deben preparar para el gran día. El momento de la ceremonia será el más esperado por que será cuando  los actores principales de la boda: novios, padrino, madrina, damas de honor (si las hubiera), testigos… deberán saber y tener bien claro cual es su papel en la ceremonia y cómo deben actuar  durante su transcurso.

El novio será lógicamente  el primero en entrar al lugar de celebración de la boda. Lo hará acompañado por su madrina. Ellos serán  los que esperaran en el altar, y no fuera de éste,  a la novia. La marcha nupcial será la que indique que la novia está a punto de realizar su entrada…  El padrino, que normalmente será el padre de la novia, le cederá a ésta su brazo derecho , al igual que el novio  hizo con su madrina. Si hay damas, pajes o niños de arras, estos entraran en primer lugar. Siguiendo este orden: primero los pajes y después las  damas de honor.

Ya en el altar el padrino cede  a la novia y se colocan de la siguiente forma:

madrina – novia – novio – padrinoprotocolosbodareligiosa-7730472

Los testigos de cada uno de los novios se colocaran en sus lados correspondientes. Los de la novia en la parte izquierda y los del novio en la parte derecha. Al igual que los familiares invitados a la ceremonia. La parte derecha del lugar de la celebración será para los familiares del novio mientras que la familia de la novia se colocará en la parte izquierda. En ambos casos las primeras filas, siempre estarán reservadas para los familiares más cercanos .

alianzas1A lo largo de la ceremonia se reclamaran los anillos que se colocan en el dedo anular derecho (excepto en algunas zonas como Cataluña que se lo colocan en el izquierdo). Tanto los anillos como las arras se entregan en este orden: esposo a esposa y esposa a esposo. Las alianzas las suele tener el padrino y la arras la madrina, excepto si hay niños de arras, que serán  los encargados de llevarlas.

Al finalizar la ceremonia los encargados de  firmar el acta matrimonial serán los  testigos, el padrino y la madrina.

Una vez  finalizada la ceremonia,  los novios saldrán del templo convertidos en marido y mujer. Primero saldrán los pajes, seguidos por los novios, el cortejo lo cerrarán los padrinos. A la salida los invitados estarán esperando a los  novios para lanzarles el tradicional arroz. En los últimos años se han incorporado  nuevos elementos como son las rosas o incluso en algunas bodas se sueltan palomas blancas o incluso mariposas. Lo tradicional, siempre será el arroz que simboliza la fertilidad en el matrimonio.  8783-9777-thickboxMasGrand

La presidencia, el lugar que todos quieren ocupar

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ordenacion imparHace unos días leí una afirmación del Director del Instituto de Protocolo de la Universidad Camilo José Cela, D. Carlos Fuente. Una aseveración en la que  pienso cada vez que Xelola tiene que organizar un evento: “La organización de eventos que destaquen sobre el resto supone una marca de distinción que las instituciones y empresas agradecen”.  Después de leer esta frase me hice una pregunta: ¿Y cómo conseguimos esa distinción? Claramente la respuesta está en la aplicación correcta del Protocolo Oficial.

Normalmente,cuando se plantea un acto las dudas son siempre las mismas: ¿A quién invitamos? ¿Quién preside? ¿Cedemos presidencia? ¿Por qué debemos hacerlo? A lo hora de elegir a nuestros invitados siempre tenemos que tener claro el tipo de acto que estamos organizando. No será la misma lista para una entrega de premios deportivos que una presentación de un nuevo medio de comunicación en nuestra ciudad. No es lo mismo que presentemos un nuevo plan de formación para el empleo en nuestro municipio que queramos organizar la inauguración de un nuevo centro de salud. Siempre deberemos invitar según el sector en el que nos estemos moviendo y saber que aunque debemos cumplir con compromisos muy específicos, la lista de invitados deberá estar dirigida  a personas de nuestro interés profesional.

El Invitado de Honor puede jugar un papel importante en la repercusión que pueda tener nuestro acto. Se suele  recurrir a personas con relevancia pública o destacada dentro del sector en el que nos estamos moviendo.imagen17378d

Será la figura que haga que tengamos una mayor repercusión, que haya una  mayor afluencia de medios de comunicación o que acuda mayor cantidad de público. Deberemos tener cuidado y hacer  que pese a su presencia el verdadero protagonista SIEMPRE sea el acto.

El organizador juega un papel  fundamental  porque es el que diseña y da forma al acto. De él dependerán todos los aspectos a tener en cuenta para su ejecución.

El anfitrión normalmente será el dueño del lugar donde celebremos el acto, aunque en ocasiones también se puede convertir en organizador. Será él, el que decida si quiere o no ceder su primer puesto. La presidencia se puede ceder como máximo dos puestos, nunca más.  Teniendo en cuanta que  no estamos obligados a cederla, lo haremos por cuestión de cortesía. Aunque con determinadas autoridades del Estado o a nivel autonómico será obligado  hacerlo tal y como marcan dos Reales Decretos. EL 235/1999 de 23 de diciembre que dice que el Hble. Sr. President de la Generalitat  siempre presidirá los actos que se organicen dentro del territorio valenciano. iNAGURACION LINEA ALTA VELOCIDAD bcn- Frontera Francesa . Ordenacion lineal.En España, según el Real Decreto 2099/198 dice que, siempre que asistan  los miembros de la Casa Real, ellos serán los encargados de ocupar la presidencia. Estos dos Reales Decretos  además  marcan el orden de precedencias en el que se deberá ordenar a las distintas autoridades  tanto en España como en la Comunitat.

Desde el organizador, pasando por Invitado de Honor, Anfitrión e invitados… todos dan forma y hacen real un evento.  Darle  forma y sentido, depende sólo de nosotros  como técnicos de protocolo.

 

Letizia cumple el protocolo

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¡Habemus Papa! 1550306254_extras_albumes_0_1024Desde que el Vaticano pronunciara estas palabras hace una semana, nadie ha dejado de hablar de Francisco I. Un Papa que quiere ser innovador y acercar la iglesia al pueblo. Una muestra de esta actitud la pudimos ver durante la misa de inicio de su Pontificado donde ha querido desmarcarse y dejar a un lado viejas costumbres. Nada de papamovil, mejor un jeep descubierto sin  barreras con  sus feligreses y menos protocolo.

Los que sí que han cumplido con las normas protocolarias han sido los mandatarios y jefes de estado que han sido invitados a la entronización. Aunque como siempre, se puede matizar.

Una vez más, la Princesa de Asturias se ha convertido en protagonista por su ‘look’ . Según dicen, no ha cumplido al 100% con el estricto protocolo vaticano en cuanto a la vestimenta.

La Santa Sede, obliga a las mujeres a vestir con vestido o traje de chaqueta negro. Tanto en su ropa como en la mantilla que deben llevar  cubriendo su cabeza, un elemento que las mujeres deben llevar en los actos o audiencias  con el Papa.  Evidentemente no pueden llevar escote y los tacones de sus zapatos deben ser de tamaño medio.picSólo hay una excepción a esta norma. Únicamente las soberanas católicas son las que podrán vestir de blanco. Tal y como vimos que lo hicieron: La  Gran Duquesa María Teresa de Luxemburgo y La Reina Paola de Bélgica. El largo de la falda debe ser por debajo de la rodilla, aquí es donde los críticos aseguran que la Princesa de Asturias erró. 19letizia-770Si os fijáis,en la fotografía tomada durante la misa,  la falda de la Princesa sí  cubre  sus rodillas estando de pie. Pero al ser tan justa la altura de la falda, cuando se sienta deja ver sus rodillas. Quizá por eso, según nuestra opinión, optó por llevar un abrigo un poco más largo que pudiera disimular este fallo.

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Otras voces se han preguntado por qué Doña Letizia no llevó peineta, ya que las reinas españolas sí pueden llevarla. Optó por prescindir de este complemento tan español, que sí que hemos visto lucir a la Reina Doña Sofía. Bajo nuestra opinión , esto no se puede calificar como fallo protocolario, si no una elección de la princesa tan válida como cualquier otra.

1363678804_862365_1363720240_album_normalPero no solamente nos hemos fijado en ellas… los caballeros también han llamado nuestra atención. A pesar que podía elegir entre frac, traje oscuro o chaqué. El Príncipe de Asturias se decantó por llevar el uniforme de gala del Ejército de Tierra, con el que se casó hace nueve años con Doña Letizia, acompañó el uniforme  con las más destacadas condecoraciones, entre ellas el Toisón de Oro.

Las banderas no sirven para decorar, son parte fundamental de los actos oficiales

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fotonoticia_20121202123746_500El uso de las  banderas oficiales es quizá uno de los elementos  más característicos de cualquier acto oficial. Éste debería ser una de los aspectos a tener en cuenta siempre en la organización institucional o de empresa. Cada vez que  tengamos que diseñar un acto en el que intervengan personalidades públicas, deberemos saber que la lógica nos llevará a tener que incorporar elementos que  nos ayuden a contextualizarlo, a darle  la importancia que tiene.

La relevancia de un acto oficial no lo dan únicamente las personas que en él intervienen. Hay que tener en cuenta muchos elementos y aspectos que nos ayudan  a  darle forma para que  no pase como otro acto sin más. Las Banderas Oficiales son un elemento importante, es por tanto necesario conocer la reglamentación que existe en España  para su  colocación en actos oficiales,  despachos, salas de reuniones, recepciones, accesos a edificios… Es aquí donde aparece la exigencia de una formación reglada  para los  responsables de protocolo de una  institución o empresa.

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Desde la oficina de protocolo de Xelola queremos dejar claro que la colocación de  banderas, no es pura ornamentación, es mucho más.  Las banderas oficiales representan a la nación y en consecuencia a sus ciudadanos, por ello hay que darles la posición que se merecen en cada situación.

“La Bandera nacional siempre ocupará lugar preferente”  Ésta será   la norma básica a seguir en cualquier ordenación de banderas que tengamos que montar en España. Una norma que no surge al libre albedrío  Así lo marca la Ley de 28 de octubre de 1981, por la que se regula el uso de la bandera oficial española, en que se afirma que ondeará en el centro en colocaciones impares y a la derecha en disposiciones pares. Si la colocación es en fila única será la que ocupe la primera posición, siendo el lugar más importante el más cercano a la puerta principal de acceso al edificio.

Como normal general, en nuestro país existen  17 banderas autonómicas que también tienen su ordenación reglada. Las banderas de las comunidades ondearán en los actos celebrados en su territorio junto a la española, ocupando la segunda posición.fotonoticia_20130216135219_500

Las banderas además de otorgar mayor oficialidad a  un acto, sirven como elementos informativos. A través de ellas podremos saber qué Jefes de gobierno están manteniendo un encuentro bilateral, cual ha sido el orden de creación de los Estatutos de Autonomía de las Comunidades Autónomas Españolas, qué países intervienen en una cumbre  así cómo dónde se está celebrando un encuentro entre dirigentes de distintos  países. Así nos damos cuenta que no  estamos hablando de un tema secundario,  no se trata de un tema arbitrario.  Aquí no  todo vale, ni todo está bien… protocolo 1 Siempre hay que tener presente que con una buena organización generamos  una respuesta positiva en la opinión pública  a través de nuestros invitados y de los medios de comunicación.

Todas éstas son normas que representan una mínima parte del reglamento a seguir por los responsables de protocolo.  Son ellos, los que disponen de los conocimientos y la preparación para hacer que un acto consiga los objetivos marcados y que resulte perfecto en su ejecución.