Autor: xelola

Sip and see o Baby Shower

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sip and see 4Si os fijáis hoy en día lo celebramos todo o al menos todo lo que podemos. Eso está bien,  sobre todo para nosotros , las empresas de organización de eventos.  Desde Xelola hemos apostado por las fiestas del bebé, los conocidos como Baby Shower por el gran público. Eso ya lo sabéis, por que desde nuestra web, blog y redes sociales así os lo hemos venido contando. Pero hoy os queremos hablar de otra fiesta que se está poniendo muy de moda también, se llaman los Sip and See.sip and see 3

Os contamos, nuestras fiestas Baby Shower están pensadas para  regalarlas justo antes de la llegada del  bebé, os acordáis? Pues bien  las Sip and See, pretenden servir para celebrar  los bautizos de toda la vida pero sin el ritual del agua. Pasamos directamente a la fiesta. 9bb067a6297dc2b7eb62ecf9dc190b51Actualmente son muchos los padres que deciden no bautizar a sus hijos, pero sí les apetece celebrar su nacimiento con sus familiares y amigos… pues ahí es donde aparecen las Sip and See… con un toque chic, que hará diferente un día tan especial como es para los recién estrenados papás la puesta de largo del nuevo miembro de la familia.

Unas fiestas, importadas desde Estados Unidos y que han llegado a Europa donde en este último año ha aumentado notablemente el interés por ellas. Se trata de reunir a los amigos y familiares en un entorno diseñado especialmente para hacer de esta celebración algo único.

PRESENTACIÓN DEL HIJO DE LOS DUQUES DE CAMBRIDGEComo siempre, son las mamás más famosas las que impulsan las modas. En el caso de los Baby Shower y también en los Sip and See donde las famosas se han unido a esta tendencia. Entre ellas, una de las hijas del ex- presidente George Bush, Jenna. Su hermana  le organizó su fiesta Sip and See  para la presentación en sociedad de su hija Milla. Y siguiendo la actualidad… nosotras nos preguntamos: moroccan-theme-sip-and-see-baby-shower-champagne-gold-straw-flags¿Serán los Duques de Cambridge los siguientes en unirse a la moda de los Sip and See ahora que se acaban de convertir en papás? Si en los Baby Shower la decoración resulta más infantil y en colores pasteles… los Sip and See  permiten poner a flote nuestra imaginación y apostar por una mayor gama de colores, estampados e incluso la comida donde los menús dejan de ser dulces al 100% para mezclar sabores o incluso organizar un buffet salado acompañado por una mayor variedad en bebidas. Todo  organizado con el mayor gusto, delicadeza y siempre con el toque chic que tanto nos gusta en Xelola Comunicación y eventos. 

Presidimos de pie

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GOBIERNOSiempre que hablamos de presidir un acto , solemos pensar en la misma disposición. Sentados, tras una mesa y con un orden de intervenciones. Más o menos ésta suele ser la práctica más habitual  en la organización de cualquier acto. Pero hay momentos en los que la presidencia deja la mesa y pasa a ser de pie.

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????Actos como el descubrimiento de una placa, la recepción de una autoridad, la visita a unas instalaciones, visitas a obras … de todos estos actos hablaremos con detalle  en otros post pero hoy te contamos en general las claves que debe reunir cualquier presidencia  que organicemos de pie.

 Los actos de pie se deben caracterizar por ser ágiles y breves. Deberemos tener en cuenta que tanto público como autoridades  están de pie  por ello deberemos tenerlo en cuenta a la hora de organizar el acto. Definiendo una estructura que haga que se cumplan nuestros objetivos, los objetivos del acto  y que todo se haga de manera que no resulte pesada para nuestros invitados. Normalmente , en un acto de pie   en el que intervengan autoridades y público se suelen utilizar elementos que sirvan para diferenciar la zona reservada a las autoridades con respecto al resto de invitados. Siempre deberá ser de una manera sutil, se suele utilizar para   separar unos  bolardos. Simplemente esta división la hacemos por temas de organización . PRIMERA PIEDRASEn actos de estas características el personal de protocolo tiene un papel importante para el éxito del acto. Deben trabajar  con mucha previsión y organización. Será el responsable de protocolo de la institución o entidad organizadora el que se deberá encargar de ir llevando a las autoridades invitadas hasta  el lugar que les corresponda ocupar. El resto de personal,  será el que deberá  marcar al público en general, que acomodo les corresponde. Un claro ejemplo de esta situación se suele producir  en los actos de colocación de  primeras piedras donde se invita a autoridades de primera línea y al que a su vez también acuden más invitados.

PRESIDENCIA D PIEBajo nuestro punto de vista, el papel del personal de protocolo es en los actos de pie es más relevante que en otro tipo de actos. ¿El Por qué?  Especialmente porque un acto sentado da más sensación de control un vez pensado, organizado y sentadas las autoridades…¡ ya está!  es poco probable que pueda haber algún problema. En cambio, de pie hay más posibilidades de improvisación … es más posible que haya algún error. Por eso, el técnico de protocolo tiene que estar atento a cada detalle para que cada persona esté donde tiene que estar y la visita, presentación, recibimiento… sea un éxito en su organización.

Ordenación presidencia sentada

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mesa imparSi alguna vez os habéis tenido que enfrentar a la organización de una jornada, una presentación, una rueda de prensa… seguramente os habréis hecho esta pregunta: ¿Cómo coloco la mesa? ¿Dónde debe ir colocada cada persona que preside o forma parte de la presidencia de un acto? Cualquier presidencia sabéis que puede ser de pie o sentados, hoy hablamos de la  segunda. Es la más común, a la que normalmente tendremos que enfrentarnos debido a que nos suele resultar más fácil colocar a la gente sentada que de pie. Aunque también os diré que una vez conocida la forma de ordenación es igual de sencillo hacerlo de pie que sentado. Pero parece que al verlos sentados, veamos más claro si la colocación está bien hecha o no. En definitiva, todo es cuestión de práctica como todo en la vida.

20130701_proyecto_02La presidencia sentada de cualquier acto siempre deberá hacerse en un lugar un poco más elevado, para facilitar la visión a todos los asistentes desde cualquier punto de la sala. Normalmente solemos considerar que la presidencia sentada es más formal, más seria… A la hora de montar la mesa principal deberemos colocar las tarjetas nominales a dos caras, con tratamiento, nombre completo y cargo. La mesa deberá tener un tapa piernas, para evitar que se vean las piernas de las personas que intervienen en el acto. En esa frontal podremos colocar, por ejemplo,  la  imagen corporativa que identifique el acto,  empresa u organización que lo promueven.

Deberemos colocar vasos y agua en la mesa. Los vasos hacia arriba siempre y si es posible colocar jarras de cristal pequeñas en vez de botellas. Si tuviéramos que usar botellas, las presentaríamos sin precintar y sin la marca del agua.

COLOCACIÓN PRESIDENCIA MESA:

Colocación par:   3 1 2 4

Colocación Impar:   4  2  1 3  5

20130701_ensayo02A la hora de organizar una mesa tendremos en cuenta que no deben colocarse a más de 5 personas en ella, sólo los necesarios los que tengan algo que aportar al acto. Todas las personas que se sientan en la mesa presidencial hablan,  no vale sentarse y no hablar porque perdería sentido su presencia en la mesa, porque parece que no tiene nada que aportar ¿entonces, para que está?

Lógicamente por cuestión de tiempo y por consideración con los invitados los discursos deberán ser breves. Y se harán en sentido inverso, es decir, el último en hablar siempre será la persona más importante de la mesa. Nuestro anfitrión o el invitado de Honor.

Será importante la figura del moderador que dará coherencia a la presentación e irá dando paso a cada una de las intervenciones.

Como cualquier acto que organicemos siempre deberemos confirmar la asistencia de los invitados. Nunca colocaremos, por cuestión de imagen, más sillas que invitados esperamos. A todo caso al contrario, siempre da buena sensación que haya gente de pie (parece que hayamos tenido tanto éxito de convocatoria que no han habido suficientes sillas para todos).

Antes de la boda, llega la invitación

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Las invitaciones son siempre uno de los temas más importantes en la organización de cualquier acto. Una mala presentación, dará una imagen no acorde con lo que estamos preparando. Un fallo en el texto podrá llevar a  malas interpretaciones entre nuestros invitados. Un envío tardío dificultará el éxito del acto y la asistencia de los invitados.  Ya sabéis que las cosas improvisadas no suelen salir bien. Y mucho menos si hablamos de PROTOCOLO.

veroJuan_001Hoy cerramos, de momento, nuestra sección de bodas de esta primavera- verano 2013 con este post dedicado a la redacción de las invitaciones de boda. Otro día dedicaremos otro post a contaros cómo se debe redactar una invitación de un acto habitual, pero hoy nos centramos en las bodas.

Supongo que a estas alturas todos sabemos que los tarjetones de boda pueden ser infinitos, tantos como tipos de bodas se te pueden llegar a ocurrir. Pero como siempre, desde Xelola hablamos desde el punto de vista normativo, clásico, protocolario…. nuestra invitación va a ser muy concreta a la par que sencilla. Por que, bajo mi punto de vista, en la sencillez reside la virtud.

En cuanto al tipo de papel deciros que deberá ser de buena calidad, normalmente cartulina doble (aunque también podría ser simple, ahí os dejo elegir). En color blanco o marfil. Los sobres en los que irá metida nuestra invitación siempre deberán ser de la misma calidad del papel usado en la propia invitación, lógicamente.

En el sobre aparecerá en primer lugar el nombre del cabeza de familia seguido del de su pareja o esposa. En el caso en el que invitemos a toda una familia pondremos: » …y familia» .Anillos-de-Amor_800

Normalmente se considera correcto que sean los novios los que escriban, a mano, los remites de los sobres en sus invitaciones. Cuando se dirija a una persona soltera, viuda o divorciada se indicará sólo su nombre de soltero/a.

La invitación deberá contener los siguientes datos:

– Nombres de los padres de la novia, nombres de los padres del novio,  nombres de los novios, lugar del enlace , fecha/hora, teléfono para confirmaciones con dirección del novio y dirección de la novia y el SRC

             invitacion ejemplo mas grande                                   

Si alguno de los contrayentes es huérfano, puede figurar el nombre de su padre o madre aún vivo, el de sus padrinos de bautismo o se puede optar por la fórmula de invitar directamente los novios.  Aunque ya os advertimos que  no es una fórmula elegante.

Puntualizar que si el lugar de celebración del banquete es diferente al de la ceremonia se podría incluir una tarjeta donde aparezcan las señas de cómo llegar hasta el restaurante. Al igual que los novios deberán incluir una tarjeta con el nombre del establecimiento donde han «puesto» su lista de boda. Lo mismo haríamos si los novios quieren dinero como regalo de bodas, incluiríamos una tarjeta de la entidad bancaria con el número de cuenta. Aunque si recordáis anteriores post, no recomendamos esta última opción al no ser demasiado apropiada aunque normalmente es lo que todo el mundo hace.

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Las invitaciones se deben enviar al menos con un mes de anticipación. Los novios enviaran por correo las invitaciones  a aquellos invitados que vivan fuera de su ciudad. La entrega se hará de manera personal con los familiares directos, amigos y resto de invitados que residan en su misma ciudad. 

La pedida

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Seguimos con nuestra serie del mes de junio dedicada a las bodas. Hoy empezamos casi por el principio en la organización de un enlace matrimonial. Los novios se conocen, se enamoran y se comprometen. El siguiente paso es: La pedida de mano.  pedida-de-manoA través, de este post te vamos a contar cómo debe ser una pedida de mano según marca el protocolo tradicional. Ya sabéis que aunque  nosotras contamos  lo que «debería ser».  Hoy en día cada uno hace y deshace cómo mejor considera y le apetece, ahí no nos metemos. Pero si te interesa conocer las normas básicas ¡toma nota!

tb_pedida2Normalmente la pedida de mano se realiza en la casa de los padres de la novia. Por tanto, como anfitriones serán ellos los que pongan fecha y hora al encuentro con sus futuros consuegros. Normalmente el novio acude con sus padres al encuentro.img A su llegada, lo más correcto sería que el novio no lo hiciera con las manos vacías, lo más adecuado sería que  acudiera a la cita con un obsequio para su futura suegra como puede ser un ramo de flores. Un detalle de cortesía, que puede llevar en persona o incluso haberlo hecho enviar por una floristería. Los novios serán los encargados de realizar las presentaciones entre sus familiares.

Hay que tener en cuenta que a una pedida como norma general sólo acudirán los novios y sus padres. También podrán asistir los hermanos solteros de la pareja, nadie más. Si la petición de mano es alrededor de una mesa (durante un almuerzo), los padres de la novia son los que presiden el acto, y los del novio se colocan a sus respectivas derechas (la madre del novio a la derecha del padre de la novia, y el padre del novio a la derecha de la madre de la novia).

Si se diera la circunstancia  que alguno de los padres fuera viudo/a, la colocación solo varía en función del cónyuge que falte, que se completará con la persona que le siga. Dada esta situación se considera un detalle de cortesía enviar una carta a los progenitores del anterior cónyuge comunicando la noticia del futuro enlace.

iwc-ing-vint-4-e1267326464405Será durante los postres o sobremesa cuando se realice el intercambio de regalos. Los padres de la novia regalan al novio un reloj de pulsera y los padres del novio hacen entrega a la futura esposa de un anillo de pedida. anillocompromisoUn intercambio de regalos que se hará siempre en presencia de todas las personas que intervienen en el acto de la pedida, nunca se hará de forma particular. Tenemos que destacar que serán sólo los novios los que hagan intercambio de regalos entre ellos, nadie más.

Teniendo en cuenta estas normas básicas de comportamiento, seguro que vuestra pedida de mano saldrá redonda.

La locura de regalar en las bodas

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am_28788_3246659_567028Los regalos son  muchas veces motivo de quebradero de cabeza entre los invitados… hay distintos tipos de regalos como hay diferentes tipos de anfitriones y las relaciones que cada persona invitada tiene con ellos: profesional, personal, familiar, amistad, institucional… Pero hoy nos vamos a centrar en los regalos qué debemos hacer cuando nos inviten a una boda.

lista-de-bodas2_c405Como  normal general , siempre que nos inviten a un enlace, deberemos hacer  un regalo a los novios. No vale el no voy  no tengo por qué regalar. Una vez recibida la invitación SIEMPRE habrá que  entregar un obsequio o detalle a los novios como agradecimiento a su gesto de invitarnos a un acto tan importante para ellos. La «regla tácita» pero no escrita indica que, si se acude a una boda con banquete, el regalo debería cubrir al menos el precio del cubierto. Esto es lo correcto, aunque hoy en día y a la vista de  la realidad económica lo dejaremos resumido en una frase: » El que da lo que puede no tiene obligación de dar más» .

icono vinilo listas de bodaEstaréis de acuerdo conmigo que el concepto de la tradicional lista de bodas  se ha quedado en eso en algo anticuado, pasado de moda… que ya prácticamente nadie contempla. Hoy, los novios dejan a un lado los regalos y prefieren  recibir dinero por su futura boda. Desde este post, abogamos por las listas que  tan útiles son  tanto para los novios , que eligen lo que quieren. Como para los invitados, que se aseguran no fallar en su elección. Si no hay lista de boda, ni establecimiento seleccionado deberemos recordar una serie de regalos siempre útiles: electrodomésticos, jarrones, lámparas, muebles, vajillas, cristalería…  

El argumento  más utilizado por los novios para justificar que prefieren que los invitados les regalen dinero se basa en que hoy en día, la gran mayoría de las parejas llegan al altar después de haber pasado un tiempo de convivencia extra-marital con lo cual ya disponen de todo lo necesario para poder empezar su vida en común. Otros, aunque  tienen la posibilidad de elegir, se decantan por la opción económica simple y llanamente por que quieren, sin más explicaciones. Siguiendo el protocolo tradicional tenemos que indicar que no es correcto regalar dinero en general  y  tampoco lo es en las bodas en particular.

sobres 11 (2)Aunque sí tenemos que cumplir los deseos de los novios deberemos hacerles entrega de la pecunia siguiendo algunos consejos.  Normalmente los ingresos se hacen directamente en la cuenta bancaria que los novios indican en la invitación, es lo que resulta más cómodo para ambas partes.  7465608006_69ca66b210_bEsta tendencia comenzó en  Cataluña y  poco a poco, desde hace 10 años, se ha  ido extendiendo por el resto de España. Si tenemos que hacer este tipo de regalo lo correcto es  hacerlo en mano. Lo haremos en un sobre o caja cerrado, nunca daremos el dinero directamente en la mano. Y si lo vemos conveniente, podríamos acompañar el sobre con otro detalle para los novios en forma de regalo, para que tengan un recuerdo nuestro.

Organiza una comunión muy cool

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COMUNION20NIC391ALas comuniones ya no son lo que eran. Están cambiando… Obviamente, no  nos estamos refiriendo a la ceremonia, eso no puede variar ni lo hará por mucho tiempo que pase. Pero lo que sí que está evolucionando es el tradicional banquete.

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Hace 20 años, cuando éramos nosotros los protagonistas de ese día, nuestros padres buscaban el mejor salón de banquetes o al menos al que ellos les parecía el mejor. Algunos lo hacían en un salón reservado y otros junto con otras familias y otros niños, compartíamos salón aunque no mesa ni invitados. Lo importante, que en cualquiera de esos dos ambientes nos reuníamos con nuestra familia. En una mesa los niños y en otra los adultos. No más de 50 personas  aproximadamente, porque aquello «no era una boda.»

Las comuniones siempre han sido más austeras: entremeses, paella y la tarta del «comuniante» y para acabar el día hinchables para los niños y actuación de los payasos en la que todos queríamos participar. Todo esto sigue siendo igual pero lo que ha hecho es cambiar en su «forma». ideas-decorar-una-comunion-L-kUtcceHoy los niños siguen reuniendo a sus familiares aunque en un entorno bien distinto. Hay una tendencia hacia los espacios reservados únicamente a una familia y donde todo esté personalizado al gusto del niño y de la mamá. Hay familias que siguen prefiriendo celebrar sus eventos en un restaurante y otras que deciden aprovechar una casa familiar preciosa y perfecta para este día.

images (1)Hoy en día en las comuniones se tiende a dejar a un lado el blanco para optar por manteles de colores, con dibujos, estampados divertidos y sobre todo muy alegres (recordad que estamos hablando de niños). Hay muchas posibilidades tantas como podamos imaginar. Hoy en día se busca que sea un evento familiar pero que tenga algo de exclusivo, que el resto de comuniones no tengan. Que tenga detalles de decoración que la hagan especial y que sorprenda a los invitados. Desde las invitaciones hasta el banquete  final.  Se cuidan los detalles para que se pueda apreciar  el trabajo de preparación que ha habido detrás. images (3) Antes las invitaciones eran muy sencillas  tenían alguna ilustración religiosa con el nombre del niño, el anuncio de su comunión, la fecha, hora y lugar de la ceremonia. Hoy los elementos siguen siendo lo mismo pero una vez más, cambia la forma. Hoy nos encontramos  con invitaciones personalizadas y exclusivas. invitacionCon color, con formas distintas, alegres, originales y siempre siguiendo la línea  de la decoración que hayamos elegido para este evento familiar.

Ante esta moda, son muchas las madres que deciden contratar a una empresa organizadora que se ocupe de todo, siempre bajo su supervisión y siguiendo su gusto personal. Otras prefieren dedicarse a prepararlo ellas mismas. Aquí todo vale, siempre que se haga con cariño y se tenga el tiempo suficiente para poder dedicárselo.

Todo tiene que ser muy sweet, muy candy, muy… ESPECIAL. Una de los elementos que se está incorporando a estas fiestas infantiles son los conocidos como «Candy Buffet» . images
Desde Xelola lo entendemos como la mesa que a todo el mundo le gusta mirar pero que sobre todo, todos quieren probar. Llama la atención por cómo está dispuesta, todo perfectamente colocado, personalizada, llena de chuches (vicio para niños y mayores) y pensada para que quede perfecta con el resto de decoración del salón. Es un complemento perfecto que os aseguramos gustará a todos. candy 3

Hoy en día hay papis que eligen otra sorpresa; que entre en escena un carrito de chuches, es más o menos lo mismo. Lo único que varía es  la presentación… a modo de kiosko.  Sin duda aún más divertido para lo niños… candy 1

Otro elemento diferenciador de las comuniones  actuales son las tartas. Se acabó el estilo San Marcos ahora lo que mola de verdad es presentarle a tus invitados una tarta fondant con la  forma, sabor, color, tamaño que quieras. Pueden ser simplemente  redonda con el nombre del niño o le podemos dar la forma del deporte favorito del protagonista del día. Por ejemplo si a nuestro hijo le gusta el básquet pues quizá su tarta pueda ser un balón de baloncesto o si a nuestra hija le encanta  la danza , pues su tarta  podrían ser unas preciosas zapatillas de bailarina. A ellos les encantará  y los invitados  se quedarán sorprendidos con el detalle, te lo garantizamos.

Posibilidades hay muchas…, ya sabéis que la imaginación no tiene límites y sólo cuando conoces a un cliente personalmente es cuando empiezas a pensar en todo lo que le podrías ofrecer según su personalidad, gustos, deseos, inquietudes, aficiones,forma de vida… Aunque no olvidéis algo, lo verdaderamente importante en cualquier evento que organicemos a nivel familiar es que lo disfrutemos y que sea inolvidable el ¿cómo? ¡Ya lo eliges tú!

Sí, quiero

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Se acerca el mes de mayo, el mes de las bodas por excelencia. Seguro que ya son muchos los novios que andan en pleno auge de preparativos para decir: Sí quiero.banquete

No hay que olvidar que  la celebración de una enlace matrimonial  es uno de los momentos más importantes en la vida de cualquier pareja, pero también es un acto ceremonial lleno de tradición, costumbre, solemnidad y emociones. Todos estos aspectos  los tenemos que tener en cuenta. Por ello, deberemos aplicar una serie de normas protocolarias que darán sentido a la ceremonia y harán que nuestra boda sea PERFECTA.

Vestido, zapatos, ramos, invitaciones, banquete, alianzas, arras… son muchas las cosas que se deben preparar para el gran día. El momento de la ceremonia será el más esperado por que será cuando  los actores principales de la boda: novios, padrino, madrina, damas de honor (si las hubiera), testigos… deberán saber y tener bien claro cual es su papel en la ceremonia y cómo deben actuar  durante su transcurso.

El novio será lógicamente  el primero en entrar al lugar de celebración de la boda. Lo hará acompañado por su madrina. Ellos serán  los que esperaran en el altar, y no fuera de éste,  a la novia. La marcha nupcial será la que indique que la novia está a punto de realizar su entrada…  El padrino, que normalmente será el padre de la novia, le cederá a ésta su brazo derecho , al igual que el novio  hizo con su madrina. Si hay damas, pajes o niños de arras, estos entraran en primer lugar. Siguiendo este orden: primero los pajes y después las  damas de honor.

Ya en el altar el padrino cede  a la novia y se colocan de la siguiente forma:

madrina – novia – novio – padrinoprotocolosbodareligiosa-7730472

Los testigos de cada uno de los novios se colocaran en sus lados correspondientes. Los de la novia en la parte izquierda y los del novio en la parte derecha. Al igual que los familiares invitados a la ceremonia. La parte derecha del lugar de la celebración será para los familiares del novio mientras que la familia de la novia se colocará en la parte izquierda. En ambos casos las primeras filas, siempre estarán reservadas para los familiares más cercanos .

alianzas1A lo largo de la ceremonia se reclamaran los anillos que se colocan en el dedo anular derecho (excepto en algunas zonas como Cataluña que se lo colocan en el izquierdo). Tanto los anillos como las arras se entregan en este orden: esposo a esposa y esposa a esposo. Las alianzas las suele tener el padrino y la arras la madrina, excepto si hay niños de arras, que serán  los encargados de llevarlas.

Al finalizar la ceremonia los encargados de  firmar el acta matrimonial serán los  testigos, el padrino y la madrina.

Una vez  finalizada la ceremonia,  los novios saldrán del templo convertidos en marido y mujer. Primero saldrán los pajes, seguidos por los novios, el cortejo lo cerrarán los padrinos. A la salida los invitados estarán esperando a los  novios para lanzarles el tradicional arroz. En los últimos años se han incorporado  nuevos elementos como son las rosas o incluso en algunas bodas se sueltan palomas blancas o incluso mariposas. Lo tradicional, siempre será el arroz que simboliza la fertilidad en el matrimonio.  8783-9777-thickboxMasGrand

La presidencia, el lugar que todos quieren ocupar

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ordenacion imparHace unos días leí una afirmación del Director del Instituto de Protocolo de la Universidad Camilo José Cela, D. Carlos Fuente. Una aseveración en la que  pienso cada vez que Xelola tiene que organizar un evento: «La organización de eventos que destaquen sobre el resto supone una marca de distinción que las instituciones y empresas agradecen”.  Después de leer esta frase me hice una pregunta: ¿Y cómo conseguimos esa distinción? Claramente la respuesta está en la aplicación correcta del Protocolo Oficial.

Normalmente,cuando se plantea un acto las dudas son siempre las mismas: ¿A quién invitamos? ¿Quién preside? ¿Cedemos presidencia? ¿Por qué debemos hacerlo? A lo hora de elegir a nuestros invitados siempre tenemos que tener claro el tipo de acto que estamos organizando. No será la misma lista para una entrega de premios deportivos que una presentación de un nuevo medio de comunicación en nuestra ciudad. No es lo mismo que presentemos un nuevo plan de formación para el empleo en nuestro municipio que queramos organizar la inauguración de un nuevo centro de salud. Siempre deberemos invitar según el sector en el que nos estemos moviendo y saber que aunque debemos cumplir con compromisos muy específicos, la lista de invitados deberá estar dirigida  a personas de nuestro interés profesional.

El Invitado de Honor puede jugar un papel importante en la repercusión que pueda tener nuestro acto. Se suele  recurrir a personas con relevancia pública o destacada dentro del sector en el que nos estamos moviendo.imagen17378d

Será la figura que haga que tengamos una mayor repercusión, que haya una  mayor afluencia de medios de comunicación o que acuda mayor cantidad de público. Deberemos tener cuidado y hacer  que pese a su presencia el verdadero protagonista SIEMPRE sea el acto.

El organizador juega un papel  fundamental  porque es el que diseña y da forma al acto. De él dependerán todos los aspectos a tener en cuenta para su ejecución.

El anfitrión normalmente será el dueño del lugar donde celebremos el acto, aunque en ocasiones también se puede convertir en organizador. Será él, el que decida si quiere o no ceder su primer puesto. La presidencia se puede ceder como máximo dos puestos, nunca más.  Teniendo en cuanta que  no estamos obligados a cederla, lo haremos por cuestión de cortesía. Aunque con determinadas autoridades del Estado o a nivel autonómico será obligado  hacerlo tal y como marcan dos Reales Decretos. EL 235/1999 de 23 de diciembre que dice que el Hble. Sr. President de la Generalitat  siempre presidirá los actos que se organicen dentro del territorio valenciano. iNAGURACION LINEA ALTA VELOCIDAD bcn- Frontera Francesa . Ordenacion lineal.En España, según el Real Decreto 2099/198 dice que, siempre que asistan  los miembros de la Casa Real, ellos serán los encargados de ocupar la presidencia. Estos dos Reales Decretos  además  marcan el orden de precedencias en el que se deberá ordenar a las distintas autoridades  tanto en España como en la Comunitat.

Desde el organizador, pasando por Invitado de Honor, Anfitrión e invitados… todos dan forma y hacen real un evento.  Darle  forma y sentido, depende sólo de nosotros  como técnicos de protocolo.